Unterschied zwischen Tagesordnung und Protokoll

Agenda vs Minuten

Agenda und Minuten zwei der wichtigsten Zutaten eines Treffens. Es gibt viele Dinge im Kopf der Person, die das Treffen arrangiert wie den Zeitplan, das Timing, den Veranstaltungsort, die Gäste, den Meetingplan und so weiter. Es ist daher notwendig, sich der Unterschiede zwischen Tagesordnung und Protokoll zu bewusst zu sein.

Agenda

Agenda ist ein Wort, mit dem der Zeitplan oder das Programm einer Besprechung beschrieben wird. Es ist eine Liste der Dinge, die während des Treffens erledigt oder diskutiert werden müssen. Jedes formelle Treffen, das organisiert wird, erfordert eine Agenda. Es gibt eine Reihenfolge, in der Punkte während der Sitzung aufgegriffen und diskutiert werden, und die Tagesordnung der Sitzung erwähnt diese Reihenfolge klar. Diese Agenda wird unter den Gästen verteilt, lange bevor sie zum Zeitpunkt des Treffens tatsächlich am Veranstaltungsort ankommen, damit sie sich mit den Themen vertraut machen können, die während des Treffens erörtert werden. Ein weiteres Ziel der Agenda ist es sicherzustellen, dass die Teilnehmer sich entsprechend vorbereiten und nicht überrascht werden.

Protokoll

Protokoll ist ein Begriff, der verwendet wird, um auf eine offizielle Aufzeichnung des Verfahrens während einer formellen Sitzung Bezug zu nehmen. Diese Protokolle dienen als Aufzeichnungen über das, was während einer Besprechung passiert ist, und erinnern auch nach einiger Zeit daran, wenn sie es vergessen. Diese Protokolle sind auch nützlich für alle, die nicht an der Sitzung teilnehmen können, da sie alles erfahren, was während der Sitzung stattgefunden hat. Die Protokolle enthalten den Namen des Veranstaltungsorts, das Datum und die Uhrzeit der Besprechung sowie die Liste aller Teilnehmer, die an der Besprechung teilgenommen haben. Diese Minuten enthalten auch den Namen der Person, die diese Minuten einnimmt.

Was ist der Unterschied zwischen Tagesordnung und Protokoll?

• Agenda ist der Zeitplan einer Besprechung und teilt die Reihenfolge der Ereignisse während der Besprechung mit, damit sich die Gäste im Voraus vorbereiten können.

• Das Protokoll bezieht sich auf die offizielle Aufzeichnung des Verfahrens einer formellen Sitzung. Minuten sind wichtig, um zu erinnern, was während eines Treffens zu einem zukünftigen Datum passiert ist, wenn die Leute vergessen.