Unterschied zwischen Datenbank und Tabellenkalkulation

Datenbank vs Tabellenkalkulationsprogramm

Datenbank und Tabellenkalkulationsprogramm. Es gibt zwei Möglichkeiten, um Daten zu verwalten, zu speichern, abzurufen und zu bearbeiten. Ein Tabellenkalkulationsprogramm ist eine Anwendung, die es dem Benutzer ermöglicht, an einem elektronischen Tabellenkalkulationsblatt zu arbeiten, das einem Abrechnungsarbeitsblatt ähnlich ist, wohingegen eine Datenbank zum einfachen Organisieren, Speichern und Abrufen großer Datenmengen gedacht ist. Mit anderen Worten, eine Datenbank enthält ein Bündel organisierter Daten (normalerweise in digitaler Form) für einen oder mehrere Benutzer. Datenbanken, oft mit DB abgekürzt, werden nach ihrem Inhalt klassifiziert, z. B. Dokumententext, bibliografische und statistische Daten.

Tabellenkalkulation

Eine Tabellenkalkulation ist eine Computersoftwareanwendung, mit der Benutzer an einer GUI-Umgebung arbeiten können, die einem Arbeitsblatt für die Buchhaltung ähnelt. Tabellenkalkulationsanwendungen zeigen ein 2D-Raster (oder eine Matrix) von Zellen an, die aus Zeilen und Spalten bestehen, die ein Papierarbeitsblatt simulieren. In jede Zelle können drei Arten von Inhalten als Text, Zahlen für Formeln eingegeben werden. Formel ist ein Mechanismus, um den Wert einer bestimmten Zelle mit dem Inhalt mehrerer anderer Zellen zu berechnen. Der Formelwert (in der Zelle angezeigt) aktualisiert sich automatisch jedes Mal, wenn eine der anderen Zellen (die zur Berechnung der Formel verwendet werden) geändert wird. Dies ist einer der Gründe, warum elektronische Tabellenkalkulationen für Finanzinformationen verwendet werden, da der Bediener nicht alle Zellen manuell aktualisieren muss, abhängig von einer einzelnen Änderung in der Tabelle. Microsoft Excel, das als Teil von Microsoft Office Suite angeboten wird, ist die beliebteste elektronische Tabellenkalkulationsanwendung der Welt. Vor einiger Zeit hatten Visical auf Apple II-Computern und Lotus 1-2-3 die größten Marktanteile von Tabellenkalkulationsanwendungen.

Datenbank

Eine Datenbank kann in ihrer Architektur unterschiedliche Abstraktionsebenen enthalten. In der Regel bilden die drei Ebenen: extern, konzeptuell und intern die Datenbankarchitektur. Externe Ebene definiert, wie die Benutzer die Daten anzeigen. Eine einzelne Datenbank kann mehrere Ansichten haben. Die interne Ebene definiert, wie die Daten physikalisch gespeichert werden. Die konzeptionelle Ebene ist das Kommunikationsmedium zwischen internen und externen Ebenen. Es bietet eine einzigartige Sicht auf die Datenbank, unabhängig davon, wie sie gespeichert oder angezeigt wird. Es gibt verschiedene Arten von Datenbanken wie analytische Datenbanken, Data Warehouses und verteilte Datenbanken. Datenbanken (genauer gesagt, relationale Datenbanken) bestehen aus Tabellen und enthalten Zeilen und Spalten, ähnlich wie Tabellenkalkulationen in Excel. Jede Spalte entspricht einem Attribut, während jede Zeile einen einzelnen Datensatz darstellt. In einer Datenbank, in der Mitarbeiterinformationen eines Unternehmens gespeichert werden, können die Spalten beispielsweise den Namen des Mitarbeiters, die Mitarbeiter-ID und das Gehalt enthalten, während eine einzelne Zeile einen einzelnen Mitarbeiter darstellt.Die meisten Datenbanken verfügen über ein Datenbankverwaltungssystem (Database Management System, DBMS), mit dem Daten sehr einfach erstellt / verwaltet / organisiert werden können.

Was ist der Unterschied zwischen Datenbank und Tabellenkalkulation?

Datenbanken und Tabellenkalkulationen sind zwar zwei Möglichkeiten, Daten zu verwalten, haben jedoch ihre Vor- und Nachteile. Wenn es um einfache und leicht zu bedienende Benutzeroberflächen für Anfänger geht, sind Tabellenkalkulationen eine bessere Option als Datenbanken. Kalkulationstabellen haben bei der Verwendung als Datenspeicher schwerwiegende Nachteile gegenüber Datenbanken. Zum Beispiel ist es sehr schwierig, Daten von leicht erweiterten Abfragen abzurufen. Spreadsheets bieten eine minimale Datenvalidierung und bieten keine Datenschutzmechanismen, um Daten vor schlecht geschulten Benutzern zu schützen. In der Regel bieten Datenbanken bessere Möglichkeiten für Parallelität. Darüber hinaus sind relationale Datenbanken besser geeignet, Dinge an einem einzigen Ort zu speichern und Redundanz zu vermeiden.