Unterschied zwischen Microsoft Excel und Microsoft Access Unterschied zwischen

Anonim

Microsoft Excel vs Microsoft Access

Excel und Access sind zwei Anwendungen des Softwaregiganten Microsoft, um Tabellendaten effizient und komfortabel zu bearbeiten. Access ist eine Relational Database Management Software oder RDBMS, mit der Tabellen erstellt werden, in denen Daten gespeichert und miteinander in Beziehung gesetzt werden können. Jede dieser Anwendungen hat ihren eigenen Zweck zu dienen, was sie ausreichend tun.

Excel wird für Papierdokumente verwendet, in denen Sie Daten zum Drucken oder für Präsentationen ordnungsgemäß ordnen und tabellieren können. Aus diesem Grund ist Excel ein Grundpfeiler in Büros, in denen viele Daten zusammengeführt und tabelliert werden müssen. Access wird als ein System zum Speichern von Daten verwendet, so dass es später abgerufen werden kann. Es ist oft so eingerichtet, dass Mitarbeiter von mehreren Standorten aus darauf zugreifen und bei Bedarf neue Daten eingeben oder eingeben können. Ein Teil davon, wie der Zugriff funktioniert, macht dies möglich. Access sperrt nicht die gesamte Datenbank beim Zugriff, sondern sperrt bestimmte Datensätze, um das Auftreten von Fehlern in der Datenbank zu verhindern. Excel sperrt die gesamte Tabelle, sobald auf sie zugegriffen wird. Anderen Menschen die Möglichkeit geben, andere Einträge nicht zu bearbeiten oder neue hinzuzufügen. Aus diesem Grund kann Access von vielen Personen gleichzeitig genutzt werden, ohne dass ein Unterschied bemerkt wird.

Excel ist auch viel einfacher zu lernen, da es von vielen Menschen verwendet werden soll. Die Lernkurve für Excel ist nicht wirklich so steil, da die meisten Dinge, die Sie lernen müssten, mit der Textverarbeitung zusammenhängen. Selbst die fortgeschritteneren Steuerelemente und Optionen erfordern nicht viel Lernen. Access ist auch einfach zu bedienen, wenn es zuvor eingerichtet wurde. Aber im Gegensatz zu Excel wird die Lernkurve von Access schnell ziemlich steil. Um die erweiterten Funktionen von Access zu implementieren, müsste die Person, die die Datenbank und die Schnittstellen einrichten würde, die Programmierung kennen. Kenntnisse von Visual Basic und SQL sind eine große Hilfe beim Erstellen neuer Access-Datenbanken.

Zusammenfassung:

1. Excel ist eine Tabellenkalkulationsanwendung, während Access ein RDBMS

2 ist. Excel wird normalerweise für Papierkram verwendet, während Access zum Speichern von Informationen verwendet wird, auf die viele Personen zugreifen können

3. Access sperrt Daten auf Datensatzebene, während Excel die gesamte Tabelle sperrt

4. Die meisten Benutzer von Excel kennen keine Programmierung, während Sie Access