Unterschied zwischen Zirkular und Memo Unterschied zwischen

Circular vs Memo

Vielleicht hat schon jeder von den Begriffen "circular" und "memo" gehört. "Leider haben mehrere Leute die beiden als gleich angesehen. Diese Begriffe unterscheiden sich jedoch vor allem auf dem Gebiet der Geschäftskommunikation ziemlich voneinander. Die beiden unterscheiden sich etwas in Bezug auf das Thema und die Art, wie die Nachricht an die Zielgruppe verteilt wird.

Die verkürzte Bezeichnung für "Memorandum", ein Memo hat einen Inhalt oder ein Thema, das etwas begrenzt ist. Memos sind daher exklusiver. Sie werden gemacht, um jemanden an etwas zu erinnern, das eine Handlung rechtfertigt. Man kann auch eine Idee oder einen Vorschlag weitergeben, indem man einfach ein Memo ausgibt. Ein Rundschreiben hingegen enthält oft mehrere Themen. Es wurde auch festgestellt, dass Rundschreiben allgemeine Themen betreffen.

Im Hinblick auf die Verteilung ist ein Memo im Vergleich zu einem Rundschreiben nicht weit verbreitet. Memos innerhalb einer Institution oder eines Unternehmens können sogar auf eine einzelne Person oder Gruppen beschränkt sein und können wie notwendig oder nur für diejenigen, die es wissen müssen, wie im Fall einer typischen Bekanntmachung, geteilt werden. Ein Rundschreiben hat eine breitere Verteilung an ein breiteres Publikum oder Gruppen von Menschen, weil es mehr wie eine allgemeine Ankündigung dient. Daher werden Rundschreiben üblicherweise zu Werbezwecken herausgegeben, so dass eine Agentur, ein Unternehmen oder eine Firma eine förmliche öffentliche Erklärung abgeben kann. Die Nachrichten werden oft auf großen Postern gedruckt oder einfach in einfachen Papieren (Handzettel und Broschüren) verteilt. Die übliche Absicht desjenigen, der die Nachricht gibt, ist für die breite Öffentlichkeit oder für so viele Individuen wie möglich, um die Nachricht zu kennen.

In der Unternehmensarena kann ein Memo als eine Form der Bestellung oder Nachricht von den höheren Ebenen dienen, die entweder gut oder schlecht sein können. Es gibt zwei Arten von Memos. Einer ist getippt, während ein anderer handgeschrieben ist. Heutzutage werden die meisten Memos per E-Mail unter Verwendung moderner Computer elektronisch erstellt. Trotzdem werden Memos in der Regel in Form eines Blatt Papiers übertragen, wo man es zur Kenntnisnahme unterschreiben kann. Dies führt zu einer anderen Eigenschaft eines Memos, da die meisten, wenn nicht alle Memos eine direkte Antwort vom Empfänger rechtfertigen.

Schließlich kann ein Memo auch auf einige heute allgemein gebräuchliche Rechtsdokumente wie das Memorandum of Agreement, das MOA, das Memorandum of Understanding, das MOU und vieles mehr verweisen.

Zusammenfassung:

1. Rundschreiben sind für die Massenverteilung gedacht, während Memos für einige wenige gedacht sind.

2. Rundschreiben enthalten oft allgemeine Ankündigungen und haben mehrere Themen, während Memos oft eine begrenzte Thematik haben.

3. Memos sind interner und exklusiver als Rundschreiben.

4. Memos können sich auch auf juristische Dokumente wie das MOA beziehen.