Unterschied zwischen Electronic Spreadsheet und Database Management System

Elektronisches Tabellenkalkulation-Datenbankmanagementsystem

Das Verwalten großer Informationsmengen ist durch den Einsatz von Computern viel einfacher geworden. Anstatt manuell mit jeder Information umzugehen, haben Sie Tools wie elektronische Tabellenkalkulation und Datenbankmanagementsysteme. Der Hauptunterschied zwischen elektronischen Tabellenkalkulationsprogrammen und Datenbankverwaltungssystemen besteht in ihrer Komplexität. Letzteres ist viel komplexer als das vorherige, fügt aber Funktionen hinzu, die sehr nützlich sind, besonders wenn Sie viele Daten haben.

Das erste Feature, das Datenbankverwaltungssysteme in elektronischen Tabellen nicht haben, ist die Möglichkeit, Assoziationen zu erstellen. Diese komplexen Verknüpfungen sind beim Anzeigen von Daten aus zwei oder mehr Tabellen mit Kontext sehr hilfreich. Sie müssen die Daten nicht mehr erneut eingeben, da ein Eintrag in einer Tabelle auf einen Eintrag in einer anderen Tabelle verweisen kann. Bei elektronischen Tabellenkalkulationen ist dies nicht möglich, daher besteht die Möglichkeit, redundante Einträge zu erhalten.

Ein weiterer Vorteil von Datenbankverwaltungssystemen gegenüber elektronischen Tabellenkalkulationen ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen. Wenn nur bestimmte Daten für bestimmte Verwendungszwecke relevant sind, können Sie ein Datenbankverwaltungssystem so programmieren, dass nur diese angezeigt werden. Dies macht es viel einfacher, Daten zu suchen und auszuwerten, anstatt die gesamte elektronische Tabelle durchzublättern, um die einzelnen Einträge zu finden. Sie können in einem Datenbankverwaltungssystem auch beliebig viele benutzerdefinierte Ansichten erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Der Nachteil von Datenbankmanagementsystemen ist die erhöhte Komplexität bei der Einrichtung. Bei elektronischen Tabellenkalkulationen müssen Sie Tabellenwerte nur manuell eingeben. In Datenbankverwaltungssystemen müssen Sie jedoch die einzelnen Datenbanken erstellen und dann die Beziehungen zwischen ihnen herstellen, um ihre Funktionen zu maximieren. Sie müssen auch eine Abfragesprache kennen, eine Art High-Level-Programmiersprache, die nur mit Datenbanken verwendet wird. Die Komplexität beschränkt sich jedoch nur auf die Einrichtung. Sobald Sie oder jemand, der dazu in der Lage ist, das Datenbankverwaltungssystem eingerichtet hat, kann jeder, der weiß, wie man einen Computer benutzt, es kompetent benutzen.

Zusammenfassung:

  1. Datenbank-Management-System ist viel komplexer als eine elektronische Tabelle
  2. Datenbank-Management-Systeme können Verknüpfungen erstellen, die nicht mit elektronischen Tabellen erstellt werden können
  3. Datenbank-Management-Systeme können benutzerdefinierte Ansichten erstellen, während elektronische Tabellen können ' t
  4. Datenbank-Management-Systeme sind schwieriger einzurichten als elektronische Tabellen