Unterschied zwischen Projektumfang und Ergebnissen | Projektumfang und Ergebnisse

Hauptunterschied - Projektumfang und Ergebnisse

Projektmanagement ist für Unternehmen ein sehr kritischer Aspekt, da sich alle Unternehmen von Zeit zu Zeit an Projekten beteiligen müssen. Sowohl der Projektumfang als auch die Ergebnisse sind wichtige Aspekte eines Projekts. Der Hauptunterschied zwischen Projektumfang und Projektergebnissen besteht darin, dass der Projektumfang der Prozess ist, eine Liste spezifischer Projektziele, -ziele, -funktionen und -termine zusammen mit den Kosten und Ressourcen zu ermitteln und zu dokumentieren, die für die Fertigstellung des Projekts erforderlich sind . Projektleistungen sind materielle oder immaterielle Güter oder Dienstleistungen, die infolge des Projekts an einen Kunden geliefert werden.

INHALT

1. Übersicht und Tastendifferenz

2. Was ist der Projektumfang

3. Was sind Projektergebnisse

4. Seite an Seite Vergleich - Projektumfang und Ergebnisse

5. Zusammenfassung

Was ist Projektumfang?

Der Projektumfang ist einer der wichtigsten Bestandteile eines Projekts, bei dem eine Liste mit spezifischen Projektzielen, Liefergegenständen, Funktionen, Fristen sowie Kosten und Ressourcen festgelegt und dokumentiert wird, die für die Fertigstellung des Projekts erforderlich sind. Mit anderen Worten besteht der Projektumfang aus der gesamten Arbeit, die abgeschlossen werden sollte, um das Projekt zu liefern. Ein Projekt ist eine Sammlung von Aufgaben, die über einen bestimmten Zeitraum ausgeführt werden, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Projektmanagement ist der Prozess, der viele Schritte einschließt, wie das Initiieren, Planen, Ausführen, Kontrollieren und Schließen der Arbeit eines Projektes, um ein vorgegebenes Ziel zu erreichen. Der Umfang des Projekts wird in der Planungsphase festgelegt.

Während der Planungsphase wird eine Projektumfangserklärung erstellt, die eine schriftliche Bestätigung des erwarteten Ergebnisses des Projekts darstellt, einschließlich der Einschränkungen und Annahmen, unter denen das Projektteam arbeiten wird. Die Aussage des Projektumfangs sollte präzise sein und die Grenzen eines Projekts klar definieren.

Projektbereichsangabe

Die wichtigsten Punkte, die in einer Projektbereichsanweisung enthalten sein sollten, sind

Begründung des Projekts und sein Ziel

Dies ist eine kurze Erklärung zu den geschäftlichen Anforderungen, die das Projekt anspricht. Die Begründung muss strategisch und wirtschaftlich machbar sein.

Akzeptanzkriterien

Die Bedingungen wie der Zeitrahmen und die Qualität, die erfüllt werden müssen, damit das Projekt erfolgreich ist, müssen eindeutig angegeben werden.

Leistungen

Die Beschreibung des materiellen und immateriellen Gutes oder der Dienstleistungen sollte ebenfalls in die Projektumfangserklärung aufgenommen werden.

Abbildung 01: Projektumfang ist ein Plan, der alle Aspekte eines Projekts von seinem Anfang bis zum Ende umfasst

Was sind Projektergebnisse?

Unter Projektergebnissen werden materielle oder immaterielle Güter oder Dienstleistungen verstanden, die aus dem Projekt stammen, das an einen Kunden geliefert werden soll. Die Projektergebnisse sollten messbar, spezifisch sein und durch ihre jeweiligen Fälligkeitsdaten ergänzt werden.

Beispiele für Projektergebnisse

Produktprototypen
Designberichte
Effizienter Kundenservice
Schnellere Reaktionszeit
Website / Webseite
Bericht

Bei Projekten, die von erheblicher Bedeutung sind und in ihrer Art kompliziert sind (z. B. bei der Errichtung eines Raumschiffs durch die NASA), werden oft Projektmerkmale verwendet, wenn die Durchführung des Projekts schrittweise durchgeführt wird. Meilensteine des Projekts sind Ziele, die zu bestimmten Zeitpunkten erreicht werden müssen. Das Projekt wird nach Abschluss der aktuellen Phase in die nachfolgende Phase übergehen. Jede Stufe wird als Meilenstein betrachtet. Die Erfüllung der Meilensteine kann Zahlungen umfassen, wenn die Arbeit von einem Berater geleistet wird, oder es kann entscheidend für die Leistungsziele der Mitarbeiter sein.

Am Ende des Projekts sollte eine Überprüfung durchgeführt werden, um die Wirksamkeit des Projekts zu beurteilen und zu ermitteln, ob das Projektziel erreicht wurde. Diese Überprüfung wird als "Post-Completion-Audit" oder "Post-Completion-Review" bezeichnet. "Ziel ist es, zu beurteilen, ob die Kunden oder Kunden mit den Leistungen zufrieden sind und für zukünftige Projekte zu lernen.

Was ist der Unterschied zwischen Projektumfang und Ergebnissen?

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Projektumfang und Ergebnisse
Projektumfang ist der Prozess zur Bestimmung und Dokumentation einer Liste von spezifischen Projektzielen, Leistungen, Funktionen, Fristen sowie Kosten und Ressourcen, Projekt.	Produktlieferungen sind materielle oder immaterielle Güter oder Dienstleistungen, die aufgrund des Projekts an einen Kunden geliefert werden.
Phase des Projektzyklus
Der Projektumfang wird während der Planungsphase des Projekts festgelegt.	Die Ergebnisse werden in der Endphase des Projekts ausgeführt.
Natur
Der Projektumfang repräsentiert den Erfolg des gesamten Projekts.	Leistungen stellen einen Teil des Projekts dar und sind die wichtigsten.

Zusammenfassung - Projektumfang und Ergebnisse

Der Unterschied zwischen Projektumfang und Ergebnissen hängt von vielen Aspekten ab, wie dem Stadium des Projektlebens, dem sie wichtig werden, der Art und den allgemeinen Auswirkungen auf das Projekt. Die Definition des Projektumfangs hat einen direkten Einfluss auf den Erfolg des Projekts. Ohne einen angemessenen Umfang kann das Unternehmen das Projekt nicht erfolgreich ausführen.Auf der anderen Seite sind die Ergebnisse gleichermaßen wichtig, da die genaue Wirkung des Projekts anhand der Ergebnisse gemessen wird.

Referenz:

1. "Was ist Projektmanagement? | PMI. "Projektmanagement-Institut. N. p., n. d. Web. 28. April 2017.

2. "Was ist Projektumfang? - Definition von WhatIs. com. "SearchCIO. N. p., n. d. Web. 28. April 2017.

3. "Was in einem Projektumfang enthalten sein soll. "Dummies. N. p., n. d. Web. 28. April 2017.

4. "Beispiele für Projektergebnisse. "Chron. com. Chron. com, 14. Oktober 2011. Web.

"Projektplanung" (CC BY-SA 3. 0) via Commons Wikimedia