Unterschied zwischen Executive Assistant und Personal Assistant

Executive Assistant vs Persönlicher Assistent

Persönlicher Assistent, von einigen (nicht Staatssekretär) eine erfahrene Person, die ihren Vorgesetzten das Leben leichter macht, indem sie ihren Zeitplan organisiert, ihre Termine terminiert, ihre Dateien verwaltet und ihre Termine bucht oder annulliert, damit ihre Vorgesetzten stressfrei und produktiv arbeiten können. Es gibt einen anderen Begriff namens Executive Assistant, der schicker und häufiger heute verwendet wird. Viele Leute verwirren zwischen diesen beiden Titeln und können nicht zwischen einem Exekutivassistenten und einem persönlichen Assistenten unterscheiden. Dieser Artikel versucht, die Unterschiede hervorzuheben, damit eine Person eine der beiden Jobs als ihre Karriereoption auswählen kann.

Obwohl es zwischen den beiden Berufsbildern einige Überschneidungen gibt, sind Exekutivassistenten (EA) viel professioneller und verfügen über Führungs- und Betriebskompetenzen, die den persönlichen Assistenten weit voraus sind. Executive Assistants arbeiten normalerweise für hochrangige Führungskräfte wie MD oder CEO. Executive Assistants werden voraussichtlich hohe Problemlösungsfähigkeiten und Entscheidungsfähigkeiten haben. Sie werden eingestellt, um der Führungskraft dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Trotz des Suffix-Assistenten ist es üblich, EAs zu sehen, die Projekte selbst bearbeiten und sogar einen persönlichen Assistenten für sie haben. Im Laufe der Zeit sind leitende Helfer zu einem sehr wichtigen Teil der Organisation geworden und in der sozialen Hierarchie im Unternehmen stark. Diese Assistenten haben keine feste Dienstzeit und werden zu ungeraden Zeiten im Büro gesehen.

Ein EA kann die Show in Abwesenheit des Bosses für einige Zeit ausführen. Obwohl sie hauptsächlich das professionelle (und oft auch das persönliche) Leben ihres Chefs organisieren muss, muss sie sich auch um Geschäftsangelegenheiten und -bedürfnisse kümmern, um ein hohes Maß an IT-Kompetenz zu haben. Sie erfordert auch erstklassige Problemlösung und Fehlersuche. Sie werden überrascht sein zu wissen, dass einige der Top-Level-EA in der Branche heute MBA-Absolventen sind. Als Faustregel gilt, dass diese Assistenten normalerweise einen BBA-Abschluss haben.

Persönliche Assistenten sind eher Organisatoren; den Zeitplan des Chefs zu verwalten und sich um die Akten auf seinem Tisch zu kümmern. Sie planen seine Termine auch so, dass es den ganzen Tag reibungslos segelt und dass er nicht seine wertvolle Zeit damit verbringt, nach Akten zu suchen oder seine Termine zu verwalten. Beliebte Leute brauchen neben Führungskräften den Dienst persönlicher Assistenten, um stressfrei arbeiten zu können, während ihr persönlicher Assistent alle Anfragen und Fragen der Presse und der Fans bearbeitet. Dazu gehören das Screening von eingehenden Anrufen, die Bearbeitung von Pressemitteilungen, das Gespräch mit Medien, die Handhabung von Fans, das Management von Reisearrangements und so weiter.

Was ist der Unterschied zwischen Executive Assistant und Personal Assistant?

• Executive Assistant (EA) ist eine moderne Version eines persönlichen Assistenten.

• EA ist für Top-Führungskräfte wie CEOs und COOs erforderlich, während Prominente, Autoren und Sportler persönliche Assistenten haben können.

• EA benötigt einen BBA-Abschluss und einige haben sogar einen MBA, während persönliche Assistenten nicht so hohe berufliche Abschlüsse erfordern.

• EAs haben keinen 9-5-Job und können bis spät in die Arbeit gesehen werden, während persönliche Assistenten eine feste Dienstpflicht haben.

• EAs haben viel bessere IT-Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten als persönliche Assistenten.