Unterschied zwischen Projekt und Programm
Projekt gegen Programm
Eine Frage, die viele Probleme bereitet, ist der Unterschied zwischen einem Programm und einem Projekt. Ob er ein Programm oder ein Projekt erhält, bedeutet nicht viel für einen Laien, sondern für einen Manager bedeutet viel, da beide unterschiedliche Funktionen und Verantwortlichkeiten mit sich bringen, die nur dann klar werden, wenn die Unterschiede zwischen Projekt und Programm aufgeklärt werden.
Während ein Programm als eine vorgegebene Gruppe von Projekten definiert wird, die in Beziehung zueinander stehen und als eine große Aufgabe verwaltet werden (um Gewinne für die Organisation zu erzielen), ist ein Projekt mehr oder weniger vorübergehender Natur das wird unternommen, um bestimmte Ergebnisse in der gegebenen Zeit zusammen mit Einschränkungen von Kosten und Qualität zu erhalten. Obwohl sie ähnlich aussehen, gibt es viele Unterschiede, die wie folgt sind.
Der erste große Unterschied betrifft das Ziel eines Projekts im Vergleich zum Ziel eines Programms. In einem Projekt kennt der Manager die Leistung, die er erreichen muss; sie sind greifbar und lassen sich leicht in Worten beschreiben. Man kann den Fortschritt eines Projekts messen, weshalb die Ergebnisse als Ziele bezeichnet werden. Auf der anderen Seite gibt es Ergebnisse und keine Ergebnisse im Falle eines Programms, und selbst diese sind subjektiv und schwer zu quantifizieren. Der Umfang ist im Falle eines Programms vage definiert und kann sich während der Programmdurchführung nach den Launen der Manager ändern. Auf der anderen Seite ist der Umfang eines Projekts klar und begrenzt und kann während der Laufzeit des Projekts nicht geändert werden.
Ein weiterer Differenzierungsfaktor ist die Dauer. Während die Projekte in der Zeit kürzer sind und in der Regel in einigen Monaten abgeschlossen sind, sind die Programme länger und können bis zu drei Jahre dauern. Ob ein Projekt oder ein Programm, es sind immer Risiken verbunden. Während es jedoch leichter ist, Risiken in einem Projekt zu erkennen und zu managen, ist es für einen verantwortlichen Manager schwieriger, die Risiken zu beurteilen, und die Kosten sind im Falle eines Ausfalls eines Programms aufgrund von Risiken größer als in Fall eines Projekts. Ausfall im Falle eines Programms hat größere Auswirkungen für die Organisation.
Wenn wir über das Problem und seine Lösung aus der Perspektive eines Projekts sprechen, sehen wir, dass das Problem zwar klar definiert ist, aber die Lösungen für das Problem nur eine geringe Anzahl haben. Im Gegenteil, das Problem ist im Falle eines Programms vage definiert, und es zeigt sich, dass bei den Betroffenen Unterschiede hinsichtlich der Art des Problems bestehen. Es gibt jedoch eine größere Anzahl von Lösungen, obwohl die Unterschiede zwischen den Beteiligten bestehen, als die bevorzugte Lösung.Was ist der Unterschied zwischen Projekt und Programm?
