Unterschied zwischen Hardcopy und Softcopy

Anonim

Hard Copy vs. Soft Copy

Heutzutage fragen Banken die Kontoinhaber auf, ob sie eine gedruckte Kopie oder eine Kopie ihres Kontoauszugs haben möchten. Der Internet Service Provider fordert die Kunden dazu auf, weiche Kopien ihrer Rechnungen zu akzeptieren, anstatt auf Papier zu drucken. Was ist der Unterschied zwischen einer gedruckten und einer gedruckten Kopie? In diesem Artikel werden die beiden Arten von Dokumentdateien genauer betrachtet, um alle Verwirrungen aus den Köpfen der Leser zu entfernen.

Der Begriff "Soft Copy" wurde erst mit dem Aufkommen von Computern eingeführt. Es handelt sich um eine elektronische Version einer Datei, die digitalisiert wurde und in dieser Form leicht zu sehen, lesen und versenden kann. Vor E-Mails und Computern gab es nur eine Art von Dokumenten, und es gab kein spezifisches Wort, auf das sie sich beziehen konnten. Mit der Entstehung von Soft-Kopien wurden jedoch alle physischen Formen von Dateien und Dokumenten als Druckexemplare gekennzeichnet. Wenn Sie also die Erklärung Ihrer Kreditkarte per Post erhalten, die auf Papier gedruckt ist, nutzen Sie eine gedruckte Kopie der Rechnung. Wenn Sie darauf bestehen, dass die Aussage von der Kreditkartenfirma an Ihre E-Mail-ID gesendet wird, möchten Sie eine weiche Kopie haben, die einfach auf Ihrem Computer gespeichert werden kann. Sie können jedoch eine Soft-Copy durch eine spezielle Software lesen, die auf Ihrem Computer installiert ist, z. B. ein Textverarbeitungsprogramm oder ein Datenbankprogramm. Weiche Kopien von Dokumenten werden überall auf der Welt bevorzugt, da sie die Notwendigkeit von Papier und Tinte eliminieren; die beiden Objekte, die für die Umweltverschmutzung verantwortlich gemacht werden. Weniger Papier ist immer gut für unsere Umwelt, da die Papierherstellung das Fällen von Bäumen erfordert. Man kann weiche Kopien manipulieren und sie mit USB-Laufwerken wie USB-Sticks mitnehmen. Man kann auch überall dort, wo er ist, Soft-Kopien senden und empfangen, vorausgesetzt, er hat eine Internetverbindung. Für Büros und sogar für Einzelpersonen sind Soft-Kopien von unschätzbarem Wert, da sie nicht nur den benötigten Platz einsparen, sondern auch einfach verwaltet werden und per Mausklick abgerufen werden können.

Was ist der Unterschied zwischen Hard Copy und Soft Copy?

· Hardcopy ist eine physische Version eines Dokuments, die man in seinen Händen halten und fühlen kann, im Gegensatz zu Softcopy, die elektronisch ist und auf einem Computermonitor gelesen werden muss.

· Es ist jedoch möglich, eine Soft-Copy in eine Hardcopy zu konvertieren, wenn Sie über einen Drucker verfügen.

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· Die weiche Kopie eines Dokuments spart Platz und Papier, weshalb es als überlegen angesehen wird.

· Man kann eine weiche Kopie an jeden Ort bringen und kann auch Kopie, vorausgesetzt, er hat eine Internetverbindung.

· Softcopy ist eine elektronische, digitale Version eines Dokuments, während Hardcopy physisch und greifbar ist.