Unterschied zwischen Journal und Hauptbuch

Journal vs Ledger

Journal und Ledger sind zwei Hauptbegriffe, die man oft beim Studium der Konzepte der Finanzbuchhaltung Abschlüsse. In der doppelten Buchführung spielen Buchbücher und Zeitschriften eine wichtige und wichtige Rolle. Vor der Vorbereitung der Endkonten müssen alle durchgeführten Transaktionen in beiden Büchern durchlaufen werden.

Journal

Journal ist ein Buch mit Prime Entry; Das heißt, wann immer eine Transaktion stattfindet, muss sie kurz danach im Journal aufgezeichnet werden. Der Eintrag wird als Journaleintrag bekannt. Der Aufzeichnungsvorgang im Journal wird als Journalisierung bezeichnet. In der Journaleintragung wird angegeben, welches Konto belastet werden soll und welches Konto gutgeschrieben werden soll. Außerdem enthält es eine Erzählung, aus der hervorgeht, aus welchem ​​Grund der entsprechende Eintrag gemacht wurde. Einige Hauptarten von Journalen sind allgemeines Journal, Einkaufsjournal, Verkaufsjournal usw. Eine Transaktion muss im allgemeinen Journal oder in einem der anderen speziellen Journale aufgezeichnet werden. Journal enthält Daten in der historischen Reihenfolge des Auftretens.

Ledger

Ein Ledger kann als Buchhaltungsbuch des endgültigen Eintrags definiert werden, bei dem Transaktionen in separaten Konten aufgeführt werden. Ledger enthält viele Konten (normalerweise als T-Konten bekannt). Die Transaktionen, die in den Journalen erfasst werden, werden entsprechend gruppiert und in die entsprechenden korrekten Konten im Ledger umgewandelt. Dieser Vorgang der Datenerfassung wird als Buchung bezeichnet. Abschlüsse (auch Endabschlüsse genannt) wie die Gesamtergebnisrechnung (Gewinn- und Verlustrechnung), die Bilanz (Bilanz) werden häufig aus dem Hauptbuch abgeleitet. Ledger-Konten können auf ihre Richtigkeit geprüft werden, dh, wenn alle Soll-Salden im Ledger zu einem bestimmten Zeitpunkt addiert werden, müssen sie der Summe aller Guthaben im Ledger entsprechen.

Was ist der Unterschied zwischen Journal und Ledger?

Nicht nur in Namen, sondern auch in den zugrunde liegenden Merkmalen haben beide Bücher Unterschiede. Die wichtigsten Unterschiede sind unten aufgeführt.

• Journal ist das Buch der ersten (primären) Eingabe, während Ledger das endgültige Buch ist.

• Das Ledger enthält also analytische Aufzeichnungen, während das Journal chronologische Aufzeichnungen enthält.

• Erzählung ist in einem Journal erforderlich, was im Ledger nicht der Fall ist.

• Transaktionen werden in der Reihenfolge des Auftretens im Journal aufgezeichnet, während Transaktionen in relevanten Konten im Hauptbuch klassifiziert und aufgezeichnet werden.

• Die Daten können auf der Grundlage einer Transaktion im Hauptbuch klassifiziert werden, während die Basis für die Klassifizierung von Daten Konten im Hauptbuch sind.

• Eine Transaktion wird zuerst im Journal kurz nach dem Auftreten aufgezeichnet; es wird nur dann an das Ledger übertragen.

• Endgültige Konten können nicht direkt aus dem Journal erstellt werden, Ledger bilden jedoch die Grundlage für die einfache Erstellung von Abschlusskonten.

• Die Genauigkeit des Journal kann nicht getestet werden, aber die Genauigkeit des Ledgers kann in gewissem Umfang unter Verwendung der Testbilanz getestet werden.

• Das Journal hat zwei Spalten für Abbuchung und Gutschrift, wohingegen ein Hauptbuch zwei Seiten eines Kontos für Debit und das andere für Gutschrift hat.

• Journale sind am Ende eines Zeitraums nicht ausgeglichen, Konten im Hauptbuch sind jedoch am Ende eines bestimmten Zeitraums ausgeglichen.