Differenz zwischen Projektstrukturplan (PSP) und Aufteilungsstruktur (RBS)

Der Projektstrukturplan ist ein wichtiges Ergebnis für jedes Projekt. Durch den WBS ist der Projektmanager in einer guten Position, um die Arbeit, die das Team leisten muss, in kleine Abschnitte einzuteilen, die leicht zu verwalten sind, während RBS als ein wichtiger Teil der Effizienz beim Projektmanagement angesehen wird. Durch RBS kann der Projektmanager eine Liste von Ressourcen erstellen, die benötigt werden, um eine bestimmte Aufgabe in hierarchischer Reihenfolge auszuführen.

Was unterscheidet RBS von WBS

WBS ist eine visuelle Darstellung des gesamten Umfangs der zu erledigenden Arbeit, unterteilt in kleinere Segmente, die jedes Mitglied des Projektteams verstehen kann . Dies liegt daran, dass es für jede der Abschlussstufen Definitionen und Details gibt, die für diese Phase relevant sind. Im Gegenteil, RBS kann in geografische Ressourcen oder organisatorische Ressourcen unterteilt werden. Zu den weiteren Tools, die für eine ordnungsgemäße und effiziente RBS erforderlich sind, gehören Ressourcenschätzung, ein Ressourcenkalender und Aktivitätslisten.

Der Grund dafür ist, dass Sie, wenn Sie ein Projekt verwalten, mit verschiedenen Projektkomponenten und Projektressourcen arbeiten müssen, um das Projekt abzuschließen. Ein gutes Beispiel sind die Mitglieder Ihres Projektteams.

Sie müssen sicherstellen, dass sie produktiv und strategisch in der Lage sind, das Leben des Projekts, das Sie unternehmen, strategisch zu gestalten.

Wenn Sie nun einen leistungsfähigen PSP erstellen möchten, sind die folgenden wichtigen Richtlinien, die Ihnen dabei helfen, dies zu erkennen:

  • Das Projekt / End-Ergebnis ist immer auf der obersten Ebene
  • Sie müssen nicht immer alle Elemente auf der gleichen Ebene definieren
  • Die Arbeitsgruppen sollten nicht mehr als 10 aufnehmen Tage
  • Jede Arbeitsgruppe muss unabhängig sein
  • Es darf keine Verdopplung in den Arbeitsgruppen durch die gesamte Struktur geben

Die folgende Abbildung zeigt eine einfache Darstellung eines Segments eines WBS für den Hausbau:

Gebäude a Haus

Fundament Interieur Exterieur

Fertigstellung 24% 45% 30%

Budget $ 50, 000 $ 86, 000 $ 72, 000

Es zeigt verschiedene Teile des Projekts Das durchgeführt werden und bietet mehr Informationen über das für sie benötigte Budget und den Grad der Fertigstellung.

Ein WBS ist daher eine Karte / Gliederung eines bestimmten Projekts. Das Hauptprojekt ist das wichtigste Ergebnis eines WBS, und von dort wird es in kleinere Unterkategorien unterteilt, die jeweils spezifische Angaben darüber enthalten, wie sie geliefert werden.

Auf der anderen Seite, wenn Sie über RBS sprechen, müssen Sie wissen, dass es mit einigen der wichtigen Tools funktioniert. Die Projektmanager werden angewiesen, mithilfe dieser Tools ein effizientes RBS einzusetzen oder auszuführen. Dies sind die folgenden:

  • Aktivitätenliste

Dies ist eine Liste aller Aktivitäten, die für den Abschluss des Projekts wichtig sind. Der Projektmanager braucht nicht nur eine Liste, er muss auch so viele Informationen wie möglich über diese Listen erhalten. Diese Information enthält auch die Ressourcen, die die aufgelisteten Aktivitäten verbrauchen.

  • Ressourcenschätzung

Damit jede Aktivität auf produktive, effiziente und vor allem kosteneffektive Weise durchgeführt werden kann, muss der Projektmanager das Volumen, die Art und die Vielfalt der benötigten Ressourcen schätzen.

Wenn diese Schätzungen verzerrt sind, könnte es unmöglich sein, die Projektziele zu erreichen, oder das Projekt könnte insgesamt scheitern.

  • Ressourcenkalender

Ein Ressourcenkalender behandelt die Verfügbarkeit von Ressourcen im Zeitverlauf. Der Projektmanager benötigt eine Liste aller Ressourcen, die für die Fertigstellung des Projekts benötigt werden.

Diese Ressourcen müssen auch aufgrund ihrer Verfügbarkeit auf lange Sicht aufgelistet werden. Diese Information ist wichtig für den Projektmanager, um festzustellen, ob die benötigten Ressourcen zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind, so dass das Projekt nicht zum Stillstand kommt.

Im Moment wird RBS immer wichtiger und die Projektmanagement-Software integriert sie in ihre Struktur. Wenn Sie ein Projektmanagement-Programm verwenden, können Sie sich anmelden und die Verfügbarkeit der benötigten Ressourcen prüfen und, was noch wichtiger ist, wie sie klassifiziert werden.

Dies hilft der Organisation in der Regel, dass die Projektmanager in der Lage sind, viele Details aus einer einfachen Datenbank über alle verwendeten Ressourcen einzusehen.

Bedeutung eines WBS vs. Fokus von RBS

Es gibt mehrere wichtige Vorteile, die der Projektmanager und das Projektteam von einem WBS ableiten können, abgesehen von der Organisation und Definition der für die Fertigstellung des Projekts erforderlichen Arbeit. Durch den WBS ist es einfacher, ein Budget von den obersten Ebenen der Struktur zuzuordnen. Sobald dies geschehen ist, können die Budgets für jede Abteilung basierend auf der Aufschlüsselung im WBS strukturiert werden.

Kosten- und Zeitschätzungen werden normalerweise für jeden PSP-Abschnitt bereitgestellt. Auf diese Weise ist es einfacher, einen Zeitplan und ein angemessenes Budget für das gesamte Projekt auszuarbeiten.

Über einen WBS ist es auch einfacher, die Performance einzelner Projektbereiche zu verfolgen. Der Projektleiter ist in einer guten Position, um die Leistungskosten des Projekts zu ermitteln, Problembereiche zu identifizieren und, was noch wichtiger ist, die Hauptprobleme bei der Organisation des Projekts. Umgekehrt ist in RBS der Schwerpunkt auf einer hierarchischen Auflistung von Ressourcen der Schlüssel.Sie müssen alle Ressourcen auflisten, unabhängig davon, ob sie signifikant sind oder ob sie für Sie redundant erscheinen. Jede Ebene des Projekts benötigt eine bestimmte Anzahl von Ressourcen. Diese müssen entsprechend ihrer Wichtigkeit für die Fertigstellung jeder Ebene aufgelistet werden und schließlich das gesamte Projekt abschließen.

Die aufgelisteten Ressourcen werden dann in kleinere Kategorien des Ressourcentyps unterteilt, um dem Projektmanager bei der Klassifizierung zu helfen. Die Klassifizierung wird tatsächlich weiter in verschiedene Untergruppen fortschreiten, bis jede der Arten von Ressourcen in einzelne Einheiten gruppiert wurde, die leichter zu identifizieren und zu verwalten sind.

Vorteile von WBS gegenüber RBS

Einer der Vorteile eines WBS ist, dass es dem Projektmanager hilft, potentielle Risiken eines Projekts zu ermitteln. Wenn es einen Zweig des Projekts gibt, der nicht klar definiert wurde, wird es zu einem Risikobereich, der angesprochen werden muss. Solche Risiken sollten ordnungsgemäß verfolgt werden, und im Verlauf des Projekts sollte eine sorgfältige Überprüfung erfolgen.

Falls das Projekt so aussieht, als ob es hinter dem Zeitplan zurückbleibt, ist es für den Projektmanager einfacher, sich auf den WBS zu beziehen und die Bereiche zu identifizieren, die Schwierigkeiten haben, und die richtige Entscheidung zu treffen. Im Gegensatz dazu ist der unmittelbare Nutzen von RBS, insbesondere der Abbau von Ressourcen in Untergruppen, die Arbeit von Managementzentren zu erleichtern. Die Überwachung wird viel einfacher und viel Zeit wird dabei eingespart.

Die Supervisoren können jede Ressourcengruppe im Verlauf des Projekts verfolgen. Es ist einfacher, bestimmte Ebenen des Projekts zu beschleunigen, ohne sich auf andere zu verlassen, nachdem die richtigen Ressourcen zu ihrer Fertigstellung verteilt wurden. Daher können einige Projekte vor Ablauf der gesetzten Frist problemlos abgeschlossen werden, insbesondere wenn die Fertigstellung der verschiedenen Ebenen des Projekts nicht voneinander abhängig ist.

Mit einem guten RBS-Plan ist das Management auch in einer guten Position, um sich ein gutes Bild von der Gesamtzahl der Ressourcen zu machen, die für jedes der teilnehmenden Teams verfügbar sind. Neben dem Verständnis der verfügbaren Ressourcen sind sie auch in der Lage zu verwalten, wie die Ressourcen genutzt werden.

Beim Vergleich der obigen Informationen empfiehlt es sich, den verschiedenen Unterlieferungen in einem PSP Farben zuzuordnen. Dies ist wichtig, um eine Heatmap des Fortschritts des gesamten Projekts zu erhalten. Es wird es auch leichter machen, die Aufmerksamkeit des Managements auf die abgeschlossenen und die nachlassenden Projektbereiche zu lenken.

Der WBS ist, wenn er richtig gehandhabt wird, ein guter Weg, um die Produktivität der an dem Projekt arbeitenden Teams zu steigern und das Projekt rechtzeitig fertig zu stellen. Der Projektmanager ist in der Lage, die notwendigen Fähigkeiten zu identifizieren, um es ihnen zu ermöglichen, das Projekt rechtzeitig abzuschließen, aber wenn es um RBS geht, müssen wir die Arten davon verstehen. Die herkömmliche Art von RBS ist eine organisatorische RBS. Die hierarchischen Organisationssysteme, die bereits etabliert sind, helfen normalerweise bei der Erstellung dieses RBS. Die Ressourcen in einem Organisations-RBS werden normalerweise basierend auf den Anforderungen jeder Organisationsabteilung und Arbeitsgruppe verteilt.Dies sind Kategorien, die tatsächlich von der Organisation definiert und festgelegt wurden.

Geographische RBS ist in den meisten Fällen unkonventionell. Das Hauptproblem einer geographischen RBS ist die Verteilung und / oder der Standort der fraglichen Ressourcen und wie sie an verschiedenen Orten verteilt werden, abhängig von den Bedürfnissen der Organisation.

Zusammenfassung

Fazit: Sowohl der WBS als auch der RBS sind der Schlüssel für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts und die Effizienz der relevanten Projektteams. Die folgenden sind die Schlüsselpunkte, die eine der Strukturen definieren.

Projektstrukturplan Projektstrukturplan
o Gruppiert die Arbeit in Kategorien o Gruppiert Ressourcen in Kategorien
o Hilft bei der Projektfortschrittsüberwachung o Hilft bei der Überwachung der Ressourcennutzung > o Projektgruppen müssen unabhängig sein
o Ressourcengruppen können voneinander abhängen o Schwerpunkt auf Projektzeitleiste
o Schwerpunkt auf Ressourcenzuordnung