Differenz zwischen RFI RFP und RFQ

Key Difference - RFI RFP vs RFQ

RFI, RFP und RFQ sind drei Arten von Dokumenten, die bei den Projektauswahlkriterien verwendet werden. Einige Projekte verwenden alle drei Dokumente, um Lieferanten auszuwählen, Projektvorschläge und Angebote von ihnen zu erhalten. RFI, RFP und RFQ sind wichtige Werkzeuge, mit denen eine erfolgreiche Beschaffungslösung erreicht werden kann. Der wesentliche Unterschied zwischen RFI, RFP und RFQ ist, dass RFI (Request for Information) ist ein Dokument zu sammeln Informationen von verschiedenen Anbietern verwendet, um zu entscheiden, von welchem ​​Lieferanten des Unternehmen sollte Quellen Produkte oder Dienstleistungen während RFP ( Antrag auf Vorschlag ) ist ein Dokument, in dem die Gesellschaft fordert Einzelheiten detailliert und vergleichbar Vorschläge von verschiedenen Lieferanten für eine bestimmte Ware oder Dienstleistung und RFQ (Request For Quotation) ist ein wettbewerbsfähiges Angebotsdokument, mit dem Lieferanten aufgefordert werden, ein Angebot für Projekte abzugeben.

INHALT

1. Übersicht und Tastendifferenz
2. Wha ist RFI
3. Was ist RFP
4. Was ist RFQ
5. Seite an Seite Vergleich - RFI, RFP vs RFQ
6. Zusammenfassung
Was ist RFI?

RFI (

Informationsanfrage ) ist ein Dokument, in dem Informationen verschiedener Lieferanten gesammelt werden, um zu entscheiden, von welchem ​​Lieferanten das Unternehmen Produkte oder Dienstleistungen beziehen soll. Diese Methode wird nützlich, wenn viele potentielle Lieferanten zur Auswahl stehen. Dies ermöglicht es der Organisation, potenzielle Lieferanten zu knüpfen und den geeignetsten Lieferanten oder Lieferanten auszuwählen. Komponenten in einem RFI sind unten aufgeführt.

Inhaltsverzeichnis
  • Einführung (Ziel des RFI)
  • Anwendungsbereich des RFI
  • Vorlage vervollständigen
  • Details der nächsten Schritte
  • E. G. , Company K ist eine Anwaltskanzlei, die zwei neue Büros in zwei Städten bauen möchte. Unternehmen K identifiziert fünf potenzielle Lieferanten, die den Bau der Büros abschließen können. Die Firma K kennt keine detaillierten Details über einen dieser Lieferanten, sendet also eine RFI, um mehr Informationen über sie zu erhalten.

Was ist RFP?

RFP (

Angebotsanfrage ) ist ein Dokument, in dem die Firma Details zu umfassenden und vergleichbaren Angeboten verschiedener Lieferanten für ein definiertes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung anfordert. Es handelt sich um ein umfassendes Dokument, das alle erforderlichen Informationen enthält, um eine fundierte Kaufentscheidung treffen zu können. Das Unternehmen sollte dafür genügend Zeit investieren, um alle Spezifikationen aufzulisten, die sie von den Lieferanten wissen wollen.RFP wird nach der Durchführung eines RFI angefordert. Die folgenden Kriterien sollten in einem RFP enthalten sein. Inhaltsverzeichnis

  • Grundlegende Informationen zum Kunden und zum Prozess
  • Umfang des Projekts
  • Vorgesehener Zeitrahmen des Projekts
  • Geschäftsanforderungen
  • Budget für das Projekt
  • Einreichungskriterien
  • Bewertungsstandards
  • Fortsetzung vom obigen Beispiel,

E. G. , Erhält das Unternehmen K die Informationen von den fünf potentiellen Lieferanten und entscheidet, dass drei Lieferanten die Anforderungen des Unternehmens erfüllen. K möchte die Details der Projektvorschläge von jedem der drei Lieferanten kennen und sendet so ein RFP.

Was ist RFQ?

RFQ (

Angebotsanfrage ) ist ein wettbewerbsfähiges Angebotsdokument, mit dem Lieferanten aufgefordert werden, ein Gebot für Projekte abzugeben. Eine RFQ sollte eine technische Spezifikation mit kommerziellen Anforderungen enthalten. RFQ wird auch als IFB (Ausschreibung) bezeichnet. In der Regel ist eine Angebotsanfrage mit einem RFP vorangestellt, bei dem die Lieferanten in der engeren Auswahl aufgefordert werden, ein detaillierteres Preisangebot vorzulegen. Die folgenden Komponenten sollten in einer Anfrage enthalten sein. Angebotseinladung

  • Angebotsspezifikation
  • Preiskalkulation
  • Bewertungskriterien
  • Fortsetzung vom obigen Beispiel

E. G. Nach Auswertung aller drei Projektvorschläge bevorzugt K die Vorschläge zweier Anbieter. So beschließt K, bei den jeweiligen Lieferanten ein Angebot einzuholen und eine Anfrage zu stellen.

Abbildung 01: Vorlage eines RFQ

Was ist der Unterschied zwischen RFI RFP und RFQ?

RFI vs RFP vs RFQ

Rückerstattbarkeit

RFI
RFI ist ein Dokument, mit dem Informationen von verschiedenen Lieferanten für ein Projekt gesammelt werden. RFP
RFP ist ein Dokument, mit dem detaillierte und vergleichbare Vorschläge von verschiedenen Lieferanten für das Projekt angefordert werden. RFQ
RFQ ist ein wettbewerbsfähiges Angebotsdokument, mit dem Lieferanten zum Bieten für das Projekt eingeladen werden. Notwendigkeit umfassender Preiskalkulationsinformationen
RFI
Auf der RFI-Stufe ist der Bedarf an umfassenden Preisinformationen sehr begrenzt, da das Unternehmen nicht weiß, ob die Anbieter bereit sind, zu bieten. RFP
RFP Stage benötigt Preisinformationen als Teil des Projektvorschlags. RFQ
Im RFQ-Stadium ist eine sehr umfassende Preisinformation erforderlich. Stufe der Lieferantenvereinigung
RFI
Lieferantenverband wird in RFI RFP
unterstützt. RFQ
In der RFQ-Phase ist die Assoziation der Lieferanten von entscheidender Bedeutung, da das Unternehmen nach dieser Phase entscheidet, welcher Lieferant das Projekt abschließen soll. Der Unterschied zwischen RFI RFP und RFQ hängt davon ab, ob diese Dokumente verwendet werden, um Informationen von Lieferanten (RFI) zu erhalten, um ein Projektangebot (RFP) anzufordern oder ein Angebot anzufordern ( RFQ). Mit der Zunahme der Internetnutzung bearbeiten die meisten Unternehmen diese Dokumente vollständig über das Internet.Die Auswahl der am besten geeigneten Lieferanten unter vielen bleibt ein wichtiges Kriterium, um den bestmöglichen Preis und die beste Qualität zu erzielen. Diese Auswahlkriterien können jedoch einen erheblichen Zeitraum beanspruchen. Referenz:

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